Polityka prywatności

    Informacja dot. przetwarzania danych osobowych

    Informacje ogólne

    Administratorem Twoich danych osobowych jest TRIMP Spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, adres: Tokarska 1, 53-212, Wrocław, dla której Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi dokumentację spółki, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001070286, NIP 8943224042, o opłaconym w całości kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 zł.

    Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych ma na celu wyjaśnienie zasad, na jakich TRIMP Sp z o.o. przetwarza Twoje dane osobowe przekazane w związku z korzystaniem z witryny www.trimp.team oraz w innych przypadkach.

    W celu uzyskania szerszych informacji w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z TRIMP Sp z o.o. pod adresem e-mail hello@trimp.team w temacie wiadomości wpisując "Dane osobowe".

    Zasady przetwarzania danych osobowych

    Dane osobowe są przetwarzane przez TRIMP Sp z o.o. zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z 27.04.2016 r. („RODO").

    TRIMP Sp z o.o. dba o to, aby Twoje dane były:

    • przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
    • zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
    • adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
    • prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
    • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
    • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

    Z tych względów, w TRIMP Sp z o.o. przyjęliśmy wewnętrzną politykę ochrony danych, o której mowa w art. 24 ust. 2 RODO.

    Źródła danych osobowych

    Dane są pozyskiwane co do zasady bezpośrednio od osób, których dotyczą. Jednakże w niektórych przypadkach pozyskujemy dane także z innych źródeł, na przykład: z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych lub rejestru, o którym mowa w art. 30 lub art. 31 dyrektywy 2015/849, prowadzonego we właściwym państwie członkowskim; od podmiotu, z którym zawarliśmy lub zawrzemy umowę, a który reprezentujesz lub jesteś jego beneficjentem rzeczywistym; z akt postępowania przed właściwym sądem lub organem; z właściwego rejestru podmiotów/podatników we właściwym państwie członkowskim Unii Europejskiej; ze środków identyfikacji elektronicznej lub z odpowiednich usług zaufania określonych w rozporządzeniu 910/2014; z ogólnodostępnych stron internetowych.

    Cele i podstawy prawne przetwarzania

    CelPodstawa prawna
    Przesyłanie informacji w formie newsletteraArt. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 ustawy – Prawo telekomunikacyjne: wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez TRIMP Sp z o.o., a także na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz na wykorzystanie w tym celu Twoich telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.

    Masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego TRIMP Sp z o.o. dokonało na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    W przypadku wycofania zgody, dane zostaną przez nas usunięte niezwłocznie.
    Świadczenie UsługW zakresie kategorii danych, o których mówi art. 22¹ § 1 KP i ewentualne przepisy szczególne – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na TRIMP Sp z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

    TRIMP Sp z o.o. nigdy nie żąda podania danych innych aniżeli wynikające z obowiązujących przepisów prawa. Jeśli zdecydujesz się przesłać zgłoszenie obejmujące kategorie danych szersze niż zawarte w art. 22¹ § 1 KP (np. Twój wizerunek) – rozumiemy to jako Twoją zgodę na ich przetwarzanie przez TRIMP Sp z o.o. do celów świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
    Świadczenie usług, wykonywanie innych obowiązków wynikających z umów zawieranych z klientami, podejmowanie koniecznych działań i świadczenie niezbędnej obsługi prawnej przed zawarciem umowyPrzetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług zawartych między Tobą a TRIMP Sp z o.o. lub do podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem takiej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    Podejmowanie i prowadzenie współpracy z kontrahentami i dostawcami; prowadzenie korespondencji oraz reagowanie na zapytania; zarządzanie relacjami z klientami oraz współpracownikami; zapewnienie bezpieczeństwa systemom informatycznym i obiektom; egzekwowanie warunków świadczenia usługArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez TRIMP Sp z o.o.

    Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na TRIMP Sp z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

    W sytuacjach wyjątkowych, TRIMP Sp z o.o. może przetwarzać dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów, lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej. Może to mieć miejsce wyłącznie w sytuacji, w której TRIMP Sp z o.o. nie znajduje żadnej innej podstawy prawnej na przetwarzanie danych osobowych, a przetwarzanie to jest niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów – takich jak życie, zdrowie, wolność, czy istotne interesy majątkowe.

    Skontaktuj się z nami, jeżeli masz wątpliwości co do tego, czy i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.

    Odbiorcy danych

    Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności podmioty powiązane z TRIMP Sp z o.o., takie jak indywidualni pracownicy z którymi TRIMP Sp z o.o. ma podpisane umowy o współpracy. Ponadto, odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi IT, księgowi, prawnicy działający na zlecenie TRIMP Sp z o.o. (w tym pełnomocnicy substytucyjni), organy administracji, służby państwowe, sądy, jak też podmioty przetwarzające dane w imieniu TRIMP Sp z o.o.

    TRIMP Sp z o.o. może powierzać przetwarzanie danych osobowych swoim dostawcom usług, a w każdym z takich przypadków dostawcy ci są zobowiązani do zachowania danych w poufności oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami o ochronie danych oraz udokumentowanymi poleceniami TRIMP Sp z o.o.

    Dane osobowe przetwarzane są w siedzibie TRIMP Sp z o.o. oraz infrastrukturze informatycznej z której korzysta TRIMP Sp z o.o. W przypadku braku odrębnej informacji, TRIMP Sp z o.o. nie przekazuje danych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

    Okres przechowywania danych

    TRIMP Sp z o.o. przechowuje dane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia poszczególnych celów przetwarzania.

    W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, TRIMP Sp z o.o. przetwarza dane osobowe do momentu jej wycofania. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego TRIMP Sp z o.o. dokonało na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    W innych przypadkach, dane przetwarzamy do momentu:

    • upływu terminów przedawnienia związanych z umową świadczenia usług, której stroną jest TRIMP Sp z o.o. i klient; lub
    • upływu terminów przedawnienia wynikających z przepisów prawa, gdy przetwarzanie jest niezbędne do dalszego działania w interesie klienta.

    Twoje prawa

    W niektórych przypadkach masz prawo żądać od TRIMP Sp z o.o. dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących, a także masz prawo do tego, by zostały one sprostowane lub usunięte. Ponadto, może przysługiwać Ci prawo do przeniesienia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

    Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych przez TRIMP Sp z o.o. narusza przepisy RODO.

    Skontaktuj się z nami w celu realizacji swoich praw. W przypadku braku możliwości realizacji Twojego żądania, poinformujemy Cię, z jakiej przyczyny i na jakiej podstawie prawnej Twoje żądanie nie może być zrealizowane.

    Konsekwencje niepodania danych

    W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, ich niepodanie uniemożliwi wykonanie przez nas czynności, dla której celów dane te są zbierane.

    Logowanie przez Google

    Nasza aplikacja umożliwia logowanie za pomocą konta Google (Google OAuth). W ramach tego procesu uzyskujemy dostęp wyłącznie do następujących danych z Twojego konta Google:

    • Adres e-mail – używany do identyfikacji Twojego konta w naszym serwisie
    • Podstawowe informacje profilowe (imię, nazwisko, zdjęcie profilowe) – używane do personalizacji Twojego konta

    Jak wykorzystujemy dane z Google:

    • Dane są wykorzystywane wyłącznie do uwierzytelniania i identyfikacji użytkownika w naszym serwisie
    • Nie udostępniamy danych z Google podmiotom trzecim w celach marketingowych
    • Nie wykorzystujemy danych z Google do profilowania ani reklam ukierunkowanych
    • Dane są przechowywane w bezpiecznej infrastrukturze zgodnej z wymogami RODO

    Przechowywanie i usuwanie danych: Dane z konta Google są przechowywane tak długo, jak długo posiadasz aktywne konto w naszym serwisie. Możesz w każdej chwili usunąć swoje konto, co spowoduje usunięcie wszystkich powiązanych danych. Możesz również odwołać dostęp naszej aplikacji do swojego konta Google w ustawieniach bezpieczeństwa konta Google pod adresem myaccount.google.com/permissions.

    Korzystanie z danych Garmin

    TRIMP Training integruje się z Garmin Connect za pośrednictwem oficjalnego Garmin Connect Developer Program, aby umożliwić automatyczną synchronizację danych treningowych między Twoim urządzeniem Garmin a aplikacją.

    Jakie dane pobieramy:

    Po połączeniu konta Garmin z TRIMP Training, za Twoją zgodą pobieramy:

    • Dane aktywności – sport, czas trwania, dystans, tempo/prędkość, tętno, moc (jeśli dotyczy), trasę GPS oraz dane szczegółowe przebiegu aktywności w czasie
    • Model i identyfikator urządzenia, z którego pochodzi dana aktywność
    • Dane samopoczucia (jeśli udostępnione przez Twoje urządzenie) – m.in. sen, tętno spoczynkowe, waga

    W jakim celu przetwarzamy te dane:

    • Wyświetlanie historii Twoich treningów i porównania z zaplanowanym obciążeniem
    • Wyliczanie wskaźników obciążenia treningowego (m.in. CTL/ATL/TSB – wskaźniki formy i zmęczenia wyliczane na podstawie historii wykonanych treningów)
    • Analiza zrealizowanych treningów przez asystenta AI, jako wsparcie dla trenera – wyliczone wskaźniki obciążenia mogą być przekazywane jako część kontekstu do modelu sztucznej inteligencji, który analizuje historię Twoich zrealizowanych aktywności i wspiera trenera w podejmowaniu decyzji dotyczących Twojego planu treningowego. Asystent AI nie tworzy samodzielnie planu treningowego – jest to narzędzie analityczne pomocnicze dla trenera i nie zastępuje jego decyzji. Model AI (dostarczany przez zewnętrznego dostawcę – Google Gemini, za pośrednictwem infrastruktury Lovable AI Gateway) otrzymuje wyłącznie wyliczone wskaźniki liczbowe (nie surowe dane z Twojego urządzenia, nie Twoje dane identyfikacyjne) w celu sformułowania analizy
    • Umożliwienie trenerowi przeglądu Twoich wyników w ramach klubu, do którego należysz, zgodnie z odrębnymi ustawieniami widoczności, które kontrolujesz w aplikacji
    • Wysyłanie zaplanowanych treningów z powrotem na Twoje urządzenie Garmin (jeśli korzystasz z tej funkcji)

    Udostępnianie danych podmiotom trzecim:

    Dane pochodzące z Garmin nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dane te są przetwarzane przez następujących dostawców usług, wyłącznie w celu świadczenia funkcjonalności aplikacji:

    • Supabase – hosting bazy danych i infrastruktury backendowej
    • Google (Gemini, za pośrednictwem Lovable AI Gateway) – wyłącznie wyliczone wskaźniki obciążenia treningowego (nie surowe dane aktywności), w celu generowania analizy przez asystenta AI

    Przechowywanie i usuwanie danych:

    Dane z Garmina przechowujemy tak długo, jak długo posiadasz aktywne konto w aplikacji, albo do momentu odłączenia konta Garmin w ustawieniach aplikacji. Usunięcie konta w aplikacji powoduje trwałe usunięcie powiązanych danych, w tym danych pochodzących z Garmina, zgodnie z sekcją Okres przechowywania danych niniejszej polityki.

    Kontrola nad połączeniem:

    Możesz w dowolnym momencie odłączyć swoje konto Garmin od aplikacji w ustawieniach profilu – spowoduje to zaprzestanie dalszej synchronizacji danych. Możesz też zarządzać dostępem aplikacji TRIMP Training do danych Garmin bezpośrednio w ustawieniach swojego konta Garmin Connect.

    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

    Na podstawie Twoich danych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania, natomiast na ich podstawie możemy dokonywać oceny ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu. Dane mogą być przetwarzane w systemach informatycznych TRIMP Sp z o.o., ale nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne bez udziału człowieka.

    Wersja 1.0, obowiązuje od: 16.05.2022 r.